有限公司註冊全攻略2018(香港) - 自己開公司

創業的第一步,當然是開公司。

不少人會選擇找Agent幫手開。然而,Agent一定會收手續費。
如果你不怕麻煩,最平宜的方法當然是自己開啦!

公司類型
香港的公司類型主要分為兩種:

1。無限公司:
指一人或以上股東所組織,對公司債務負連帶無限清償責任之公司。

優點:
- 較容易開設
- 成本較低,每年只需要做帳報稅就可以
- 稅率亦較低(15%)

缺點:
- 無限公司擔保的不只是公司目前的資產,也包含了股東的所有個人資產
- 即是當公司資產不能清償公司所負債務時,股東個人名下的所有財產,則須負連帶清償責任
- 無限公司較難開公司名義的銀行戶口

2。有限公司:
由一人或以上股東所組織,就其出資額為限,對公司負其責任之公司。

優點:
- 當公司發生虧損時,股東所損失的只限於股東投資於該公司之資產,至於個人名下的其他資產,則不會受影響。

缺點:
- 開設時所需的文件較多
- 費用較貴
- 每年做帳後需要由持牌核數師核數才能向政府報稅
- 稅率較高(16.5%)

今天這篇文章,會Step by Step教你自己註冊有限公司。

*關於無限公司的註冊方法,請參考這篇文章:無限公司註冊全攻略2018 (香港) - 自己開公司

我們先簡單的預覽一下步驟和成本:

開公司前的準備:

  1. 向公司註冊處申請(需先有公司地址、公司祕書的資料)
    政府收費共$3970(包括商業登記證費用及公司註冊費)
  2. 綠盒:內有印章、股票簿、法定記錄册
    費用約$300

按年繳交的文件:

  1. 商業登記證續期:每年會收到繳費通知書,根據該年度的賮用收取(2017-2018年度為$2250)。
  2. 周年申報表:由公司祕書負責,可以找提供祕書服務的會計公司擬寫。
    政府徵費$105,供祕書服務約$500
  3. 財務報表:可自行編制或交由會計公司擬寫,編制後需由核數師審核。
    費用根據你的業務而定,一般數千元起。

有些人怕麻煩會找會計公司幫忙準備文件,服務費約$1000-$2000再加上以上的成本。

預覽成本就是這樣了。現在就開始自己開有限公司的詳細教學吧!

第一步:擬訂公司名稱

公司英文名稱的最後一個字須為 “Limited”,而中文名稱的最後四個字須為「有限公司」。

以下的字詞需要先另外向公司註冊處處長申請,所以應避免使用。

chamber of commerce
kaifong
levy
savings
tourist board
tourist association
trust
trustee
受託
信託
旅遊協會
旅遊發展局
商會
街坊
徵費
儲蓄

擬訂好公司名稱後,需到網上查冊中心網頁 ( https://www.icris.cr.gov.hk/csci/) 查閱公司名稱,注意需以公司全名查冊,即以「有限公司」結尾。

進入網址後點「無帳戶使用者」。

查冊的目的可以任選一項,不影響之後的操作,然後按「接受、提交並登入」。

進入系統後,按「查閱」→「公司名稱」。

 選擇「以全名查冊」,並分別以英文、繁體中文字進行查冊。

如果你輸入你所擬訂的公司名稱後顯示「沒有紀錄與輸入的查詢資料相符!」,即沒有現存的公司取用這名稱。

第二步:選擇公司類別

1。股份有限公司

公司成員的法律責任限於其持有的股份的未繳款額。

2。擔保有限公司

公司沒有股本,公司成員的法律責任限於其在章程細則上承諾在公司清盤時支付作為公司資產的款額。

參考:大部份有限公司屬於股份有限公司,而非牟利機構通常註冊為擔保有限公司。

第三步:準備文件和表格

  1. 法團成立表格 – 供股份有限公司使用的表格NNC1,或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G
  2. 公司組織章程細則的文本
  3. 致商業登記署通知書

以上三項在公司註冊處網頁 ( http://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm) 已可以下載到。

要留意不同於無限公司,開設有限公司的表格並不接受手寫,而是要在電腦上填妥再印出來,提交印本後,一般於四個工作天後通知你到金鐘領取印本的「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

另一個申請方式是以公司註冊處的「註冊易」電子服務申請,電子形式申請後約一小時後便會你獲發電子「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

電子申請除了較快外,亦提供了章程細則範本作申請,只要按照表格填寫公司、創辦人、董事、公司祕書等資料即可。

如果想以電子申請,需要先到公司註冊處網頁的「註冊易」( https://www.eregistry.gov.hk/icris-ext/apps/por01a/index?locale=zh_HK&m=n) 登記個人帳戶。

點擊位於右邊的「用戶登記」。

進入畫面後填妥用戶名稱、密碼、提示等帳戶資料,留意用戶類別要選擇「個人」。

填妥帳戶資料後,會轉到版面二填寫個人資料。雖然它接受上傳數碼證件及副本核實身份,但因為兩者皆要另外向政府另外申請,如果本身沒有的話還是到金鐘公司註冊處遞交正本最方便。

完成登記後便可登入帳戶。點選「電子提交服務」→「網上提交」→「本地公司」→「成立公司」,並選擇「股份有限公司(表格NNC1)」

選擇好語言後便會轉到這個版面,開始填寫公司類型和資料。

私人有限公司最少要有一名創辦成員、一名首任董事、一名公司秘書。
創辦成員:最少承購1股公司組成時發行的股本。
董事:可以與創辦成員為同一人。
公司秘書:如果公司只有一名董事,則不可以委任唯一的董事作公司祕書。

創辦成員、董事可以填你自己的資料,而有很多秘書公司或會計公司亦提供出任公司秘書一職的服務,按年收費(數百至數千港元不等)。

表格樣本:
(http://www.cr.gov.hk/tc/companies_ordinance/docs/NNC1_Specimen-c.pdf)

「註冊易」影片示範:
(http://www.eregistry.gov.hk/demo/Company_eIncorporation_NC1.htm?locale=zh_HK)

第四步:綠盒套裝

完成政府登記後,還要準備以下文件和物品,能令往後以公司名義開啟銀行戶口、簽署重要法律文件、進行業務時的程序更方便:

  1. 鋼印 (Common Seal):用于以公司名義在香港本地購買物業、股份買賣,在三種印章中防偽性最強。
  2. 簽名印:加上簽字即對外生效。用於銀行開戶、支票、滙款單、取款單、轉帳單、簽署合同、訂單等。
  3. 圓印 (22mm):一般的不需要簽字的文件也可以它蓋章,多在簽收文件或改錯時用。
  4. 法定記錄册:用於記載董事和秘書資料,成員登記册及會議記要等文件。

你可以自行找印章公司訂造有你公司名字的印章,或向專營公司註冊的公司購買整套綠盒(一般包括以上印章、股票簿、法定記錄册),價錢約數百元港幣。

第五步:開啟銀行戶口

為有限公司開啟銀行戶口的流程和無限公司一樣,同樣準備好所需文件及解釋開戶目的就可以了。
詳見開無限公司那篇文章。

第六步:按年處理的事務

成功開設公司後,便可以開始你的業務,另外記得不論無限公司還是有限公司,每年都要向政府續期,有限公司還有以下的事務要按年處理:

  1. 舉辦周年大會(只有一名成員的公司不用舉辦)
  2. 準備及呈報公司周年申報表:必須以規定的表格形式,在公司成立日的周年日後42日內送交公司註冊處存檔
  3. 編制財務報表
  4. 由持牌核數師審核財務報表,再向政府報稅

如果你由秘書公司或會計公司出任公司秘書,服務內容普遍都會包括準備周年大會文件和公司周年申報表。

  • 報稅需要的資料:

如果你擁有相關知識可以自行製作財務報表(留意需包含損益表、資產負債表),再交由持牌核數師審核,省掉做帳的費用。

如果你不懂編制財務報表,也可以交由會計師行處理並審核。

但留意,雖然一年才需要做帳和報稅一次,但以下的證明一定要妥善保留,免得做帳時才發現資料不全:

  1. 以公司名義花費的收據(包括日常開支,例如買文具、買水等)
  2. 以公司名義發給客人的發票
  3. 公司戶口每個月的月結單
  • 何時要編制財務報表?

政府規定每次周年股東大會需相間少於15個月,而大會前21天要將已審核財務報表和會議通知送交股東,透過大會表決通過報告。

即是開始業務後14個月左右就要完成編制和審核財務報表。

而公司的第一份財務報表不能涵蓋超過18個月前的賬目;之後應每年編制及安排審核年度財務報表。

以上介紹了開設有限公司的流程,只要把文件準備好一步步跟著申請,想做老闆其實並不難!