無限公司註冊全攻略2018 (香港) - 自己開公司

創業的第一步,當然是開公司。

不少人會選擇找Agent幫手開。然而,Agent一定會收手續費。
如果你不怕麻煩,最平宜的方法當然是自己開啦!

公司類型
香港的公司類型主要分為兩種:

1。無限公司:
指一人或以上股東所組織,對公司債務負連帶無限清償責任之公司。

優點:
- 較容易開設
- 成本較低,每年只需要做帳報稅就可以
- 稅率亦較低(15%)

缺點:
- 無限公司擔保的不只是公司目前的資產,也包含了股東的所有個人資產
- 即是當公司資產不能清償公司所負債務時,股東個人名下的所有財產,則須負連帶清償責任
- 無限公司較難開公司名義的銀行戶口

2。有限公司:
由一人或以上股東所組織,就其出資額為限,對公司負其責任之公司。

優點:
- 當公司發生虧損時,股東所損失的只限於股東投資於該公司之資產,至於個人名下的其他資產,則不會受影響。

缺點:
- 開設時所需的文件較多
- 費用較貴
- 每年做帳後需要由持牌核數師核數才能向政府報稅
- 稅率較高(16.5%)

今天這篇文章,會Step by Step教你自己註冊無限公司。

*關於有限公司的註冊方法,請參考這篇文章:有限公司註冊全攻略2018 (香港) - 自己開公司

第一步:到商業登記處索取表格

商業登記處地址:香港灣仔告士打道 5 號稅務大樓 4樓

到稅務大樓後乘扶手電梯到4樓,表格就放左正門的右方。

如果你是開設個人的獨資公司,需索取表格1(a);如果是與人合夥的則需表格1(c)。

第二步:遞交文件、費用

填妥表格後,帶同身份證明文件、費用到上述的商業登記處交回即可。

商業登記的費用每年都不同,2017年4月1日起一年證的總費用為$2250,三年證為$5950。

在周一至周五的四時半前交妥表格和費用後,可即日領取新商業登記証。

第三步:開啟銀行戶口

在正式開始做生意前,最好到銀行開啟一個公司名義的戶口。

因為往後要交稅,公司的收款或支出都要跟個人戶口分開,同時亦可以提高客人對你的信心。

金管局的網頁列出了香港20間銀行的資料,包括聯絡電話方式、網上預約方法、所需資料及文件。( http://www.hkma.gov.hk/chi/other-information/ac-opening/banks-info.shtml)

雖然每間銀行需要你提交的資料各不一樣(詳見上面的網址),但大致要準備以下資料及文件:

  1. 公司身份證明文件:
    - 公司註冊證書
    - 公司註冊處的公司報告  
    - 公司組織章程大綱/細則
     
  2. 實益擁有人資料:
    - 實益擁有人身份證明文件 
    - 公司的擁有權及控制權結構詳情
  3. 如果你不是親身到銀行申請,還需要帶備代表你的行事人的資料:
    - 代表客戶的行事人身份證明文件 
    - 授權文件

另外一般銀行都會詢問你開戶目的,所以你(或前往開戶的行事人)必須對預計戶口活動及業務性質及運作模式十分了解。

第四步:報稅

根據你在第一步選填的表格不同,你的無限公司也會分為獨資公司和合夥公司。而交稅的形式大同小異,以下它們是對比:

  • 獨資業務
  • 報稅表是寄給個人的,連同個人的薪俸稅及物業稅一併申報。
  • 如每年營業額超過HK$ 500,000,便需要連同資產負債表、損益表及利得稅計算表一併交回稅局。
  • 合夥業務(無限公司)
  • 報稅表是寄給公司的,將公司的財務報表連同利得稅計算表一併申報。
  • 如每年營業額超過HK$ 500,000,便需要連同資產負債表、損益表及利得稅計算表一併交回稅局。

法律並無指定需要由有專業資格人士編制財務報表,如果你擁有相關知識可以自行製作財務報表(留意需包含損益表、資產負債表),省掉聘請會計師做帳的費用。

如果你不懂編制財務報表,當然也可以交由會計師行處理。

但留意,雖然一年才需要報稅一次,但以下的證明一定要妥善保留,免得做帳才發現資料不全:

  1. 以公司名義花費的收據(包括買文具、買水等日常開支)
  2. 以公司名義發給客人的發票
  3. 公司戶口每個月的月結單

最後一步:牌照問題

一般而言成功開設銀行戶口後,便可立即開展普通貿易和零售生意。

但留意有些行業,例如教育、飲食業,需要額外申請相關牌照。

你可以到政府網頁(https://www.success.tid.gov.hk/tid/tcchi/blics/index.jsp)查看你的業務需不需要牌照,以及如何申請。

以上介紹了開設無限公司的流程,其實就是只辦理商業登記證,過程並不涉及專業知識,相對簡單。