面試技巧 + 自我介紹全攻略10個要訣,你也可以增加取錄機會

面試是找工必經階段,要在眾多應徵者中脫穎而出,便要避開當中的陷阱,並在整個過程中留下良好的印象。那麼要怎樣做呢?

這篇「面試技巧 + 自我介紹全攻略 - 10個要訣,你也可以增加取錄機會」將讓你學會10個面試技巧:

  • 自我介紹技巧
  • 成就 + 經驗如何幫到這家公司
  • 5年目標
  • 作品集(Porfolio)
  • 態度/性格特質
  • 衣著
  • 時間管理
  • 提出問題
  • 離職原因
  • 找朋友練習

看完這篇教學後,你應該可以很有信心地,作自我介紹及面試了!

準備好了嗎? 我們開始吧!

1. 自我介紹

如果你準備面試,第一樣東西要準備的,當然是自我介紹了。

除非你有超強的表達及組織能力,否則千萬即場發揮,相信在緊張的情況下,你也不知從何說起好。

自我介紹,很多人都想得過份複雜。但其實,你可以參考這個簡單結構:

  • 個人資訊(名字、相關學歷)
  • 簡單個人背景(相關工作經驗)
  • 興趣
  • 為什麼希望做這份工?這份工作有甚麼吸引你的地方?
  • 成就 + 經驗如何能幫助這家公司達成目標

盡量把教育背景和工作經驗與應徵的工作掛鉤,避免列點般,把所有的興趣、工作經驗都說了出來,這樣便太空泛了!

當然,每個人的風格都不盡相同,你可以因應自己的風格再作修改。

2. 成就 + 經驗如何幫到這家公司

在自我介紹中,或另外一樣大家要準備的東西,就是要想想你的成就/經驗,可以如何幫到這家公司。

用細節講故事

不要直接地稱讚自己,某方面很強,請我吧!

反之,你可以把你的經驗,組織成一個有細節的故事,具體、側線地帶出你的成就。讓人聽後,覺得你的經驗/成就,能夠幫到這家公司。

讓我們看看一個例子。

你是見一份Web Developer的工,你不會直接的說:我的Programming很強,請我吧!你可以把經驗組織成一個故事:

雖然我大學的本科不是電腦, 但我對網頁開發和Programming,一直很有興趣。會報讀相關的Online Course去讀,和做Freelance。比方說上年, 我完成鬍子科技學院的網頁開發Masterclass課程。我學會了XX XXX。這個,這個和這個就是我的作品。

記得有一次做Freelance,接了後我才知道我要做一個, 可以處理很大流量的網站,因為該網站有很多feature明星的文章。我本身使用的Server架構是XXX,但我知道這架構, 很難處理這麼大流量, 於是我找了很多方法來做Caching,讓用家盡量少做一些Database Query。最後,我用了YYYYY,成功地這網站有XXX 流量都沒有死機....

從以上的故事,雖然沒有直接地說明,你的Programmig很強,但卻側線帶出了:

  • 熱愛網頁開發 / Programming
  • 自學能力強:自己找Online Course學 + 接Freelance
  • 遇到TECH難題時,有能力自己去解決 + 處理

因此,大家可以試試包裝你的成就,然後想想這經驗/成就,可以如何幫到這家公司,讓人聽起上來更具說服力!

3.想想你的5年目標

5年工作上的目標,也是另一樣你要準備的東西。我建議你真實地訂立,工作上的5年目標,即使你最後的目標是創業/做老闆,也是可以的。為什麼?

其實,一家公司,大部份人在5年內都會自然流失。因此,老闆請人,都只是打算用你1至數年。

知道了你的5年目標,並在未來1至數年內,你也想為這公司工作,就足夠了。

4. 你的作品

甚麼是Portfolio?作品集(portfolio),是將工作時的作品整理出來,讓公司即時了解應徵者的工作能力及風格,讓他們更容易選取更貼近公司風格的人成為旗下員工。尤其從事設計行業,例如:UIUX、平面設計、文案編寫等都必須準備作品集。

如何選取作品製作自己的portfolio?

  • 具備個人特色
  • 能展現個人風格
  • 與應徵公司風格、文化相符

要怎麼製作作品集?最簡單,你可以利用線上作品集https://www.cakeresume.com/online-portfolio來製作你的Portfolio。注意:你必須對你的作品非常熟悉,避免對方在詢問有關作品的問題時,啞口無言了。

5. 態度/性格特質

不同老闆,需要員工有的性格特質,都可能略有不同。常見受老闆喜歡的性格,包括:熱誠、肯學習新事物、肯嘗試不同的崗位、自信、謙虛等等。

我在請人時,比較看重的性格是細心,以及自學解難能力。原因是我試過請一些不細心,常常做錯事的員工,讓我要不斷Follow Up 他們,很辛苦、非常煩厭。

自學解難能力,在編程界尤其重要。因為不可能全部東西都有人教你,很多時候編程,你都要Google自學來解難。

當然,緊記要有一個良好的眼神接觸。如果你是既自信,又謙虛的人,加上良好的眼神接觸,那就最討人喜歡了。

6. 衣著

如果你是見一些Startup/ 新創公司,其實你穿Smart Casual 就可以。

例如:男生的話,可以是恤衫/Polo Shirt + 西褲 + 皮鞋

女生的話:可以是恤衫+西褲/半截裙裝+簡約的高跟鞋、平底皮鞋款

如果你是見一些傳統公司,例如銀行、Big Four的話,你應該穿傳統西裝,保持專業形象。

7. 準時

準時這一點,相信我不用多說了,見工準時是非常的重要。

最理想的情況,是你在見工時間早5分鐘到。

如果你發現,你真的會即將遲到,你便應該立即通知公司,說你因為甚麼原因,將會遲到。讓公司知道即使你遲到,也是有責任心的。

8.你有問題嗎?

來到面試最後的環節,面試官一定會問你是否有任何問題。

這時候,你一定要把握這個問問題的機會。因為,主動問問題能夠展現出:你的熱誠、批判性思考的能力表,表現出在面試完畢後,你依然願意不斷思考。

參考問題:假如我真的有機會進來,我可以如何幫忙?project 進度?日後又有什麽工作?

9. 上一份工作,離職的原因

其中一條常見問題就是:「你離職的原因是甚麼?」注意,在這裡切忌負面批評前公司的過失,避免踩進陷阱,你可以換一個方式說:

例如:公司方針與我的個人目標不相符,所以我希望另尋工作。我認為貴 公司的政策更適合我呢!

你也可以說:上一份工令我學習到很多東西,令我釐清了個人興趣,我相信貴 公司的工作更適合我呢!

延伸閱讀:兼職/臨時工網站大全(2021年更新)-15個精選求職平台

10. 找朋友練習

在準備好自我介紹的稿後,你可以給其他Industry的人看看,看看外人明不明白,會否太繁複。甚至你也可以在朋友面前,練習一次,讓他們給一些意見,那在面試當天,就不會太緊張了。

Bonus: 寄Email感謝面試機會

面試完畢後,大多數人便回家等消息。如果你能Send Email 感謝公司給予面試機會,則令人眼前一亮,在眾多應徵者中,突圍而出。

Sample thankyou email after the interview:

Hi XXX,

Thank you so much for chatting with me today. It was such a pleasure to learn more about the XXX role, and I’m very excited about the opportunity to join XXX and work with your team to implement some of the new ideas.

I look forward to hearing from you about the next steps, but please don’t hesitate to contact me if I can provide any additional information.

All the best,

xxx

正因其他應徵者不會這樣做,便能突顯你對工作的熱誠,面試成功率便大增了!

結語

好了!以上就是10個面試技巧的分享,希望此後,你在面試能夠得心應手,脫穎而出!

如果大家有甚麼問題,歡迎email與我討論!

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