無限公司註冊教學4個步驟,你也可以自己開公司

創業的第一步,當然是開公司。

不少人會找Agent幫忙開辦公司。然而,Agent一定收手續費。如果你不怕麻煩,最便宜的方法當然是自己親手開辦啦!

香港的公司類型主要分為,有限與無限公司。那麼到底哪一種較適合自己?開設公司有甚麼步驟呢?

這篇「無限公司註冊教學 - 4個步驟,你也可以自己開公司」,將step by step教你開公司,你將學會:

  • 申請商業登記
  • 開啟公司銀行戶口
  • 報稅
  • 領取牌照

準備好了嗎? 我們開始吧!

公司類型

甚麼是無限公司?

指一人或以上股東的組織。當公司出現債務或訴訟問題時,由個人、股東全數負責。

優點:
- 較容易開設
- 成本較低,每年只需要做帳報稅就可以
- 稅率亦較低(15%)

缺點:
- 無限公司擔保的不只是公司目前的資產,也包含了股東的所有個人資產
- 遇上債務問題,公司資產不能清償,股東則需以個人名義負上清償責任。
- 較難開設公司名義的銀行戶口。

甚麼是有限公司?

法人組織,擁有獨立法律地位。遇上財務問題,股東毋須以個人資產償債。

優點:
- 當公司發生虧損時,股東所損失的只限於股東投資於該公司之資產,至於個人名下的其他資產,則不會受影響。

缺點:
- 開設時所需的文件較多
- 費用較貴
- 每年做帳後需要由持牌核數師核數才能向政府報稅
-稅率較高(16.5%)

今天這篇文章,會Step by Step教你自己註冊無限公司。

*有關於有限公司的註冊方法,請參考這篇文章: 有限公司註冊教學- 6個步驟,你也可以開公司

第一步:辦理商業登記

公司在開業一個月內,需向商業登記署辦理商業登記。若沒有按時辦理,則會被罰款HK$5,000 及監禁 1 年。

因此,開公司的第一件事,就是辦理商業登記。申請商業登記,有以下三個方法:

1. 親臨灣仔稅務大樓

商業登記處地址:香港灣仔告士打道 5 號稅務大樓 4樓

到達稅務大樓後乘扶手電梯到4樓,「申請商業登記」表格就放左正門的右方。如果你是開設個人的獨資公司,需索取表格1(a);如果是與人合夥的則需表格1(c)。

填妥表格後,帶同身份證明文件、費用到上述的商業登記處交回即可。在周一至周五的四時半前交妥表格和費用後,可即日領取新商業登記証。

2. 郵寄申請表及繳費支票

郵寄地址:香港告士打道郵政局郵箱 29015 號。

要注意,信封內只可放支票,切忌把現金方在信封內。支票抬頭註明「香港特別行政區政府」。

3. 網上經「稅務易」

網站:https://www.gov.hk/

要注意只適用於獨資業務、合夥業務及分行登記。至於付款方式,你可選擇使用JCB、Visa、萬事達卡、銀聯卡或繳費靈等。

有關費用,你可參考 https://www.ird.gov.hk/

第二步:開啟銀行戶口

成立公司之後,亦需開設一個公司戶口。為甚麼一定要開設公司戶口,用個人戶口不可以嗎?

用個人戶口進行業務往來存在一定風險,如:進行大額資金往來時,可能引起銀行關注而受監管;相反,開設公司戶口,不僅減低受監管的風險,同時方便管理營運開支和報稅,更可以提高客人對你的信心。

要準備甚麼文件?

你可參考金管局的網頁:https://www.gov.hk/它列出了香港20間銀行的資料,包括聯絡電話方式、網上預約方法、所需資料及文件。

公司身份證明文件:

  • 公司註冊證書
  • 公司註冊處的公司報告
  • 公司組織章程大綱/細則

    實益擁有人資料:

  • 實益擁有人身份證明文件
  • 公司的擁有權及控制權結構詳情

    如果你不是親身到銀行申請,還需要帶備代理人的資料:

    • 代理人的身份證明文件
    • 授權文件

另外一般銀行都會詢問你開戶目的,所以你(或前往開戶的行事人)必須對預計戶口活動及業務性質及運作模式十分了解。

第三步:報稅

根據你在第一步選填的表格不同,你的無限公司也會分為:獨資公司、合夥公司,他們交稅的形式也是大同小異。

1.獨資業務

獨資公司報稅表是寄給東主個人的,你需要連同自己的薪俸稅及物業稅一併申報。

但如果稅務局對該獨資公司出利得報稅表,你仍需按時填妥申報,並在報稅表發出日期1個月內遞交。

至於,每年營業額超過HK$ 500,000,便需要連同資產負債表、損益表及利得稅計算表一併交回稅局。

2.合夥業務(無限公司)

報稅表是寄給公司的,將公司的財務報表連同利得稅計算表一併申報。

同樣地,每年營業額超過HK$ 500,000,便需要連同資產負債表、損益表及利得稅計算表一併交回稅局。

法律並無指定要由專業資格人士編制財務報表,如果你擁有相關知識,其實可以自行製作財務報表(留意需包含損益表、資產負債表),省掉聘請會計師做帳的費用。

但留意,雖然一年才需要報稅一次,但以下的證明一定要妥善保留,免得做帳才發現資料不全:

  • 以公司名義花費的收據(包括買文具、買水等日常開支)
  • 以公司名義發給客人的發票
  • 公司戶口每個月的月結單

第四步:牌照問題

一般而言成功開設銀行戶口後,便可立即開展普通貿易和零售生意。

但留意有些行業,例如教育、飲食業,需要額外申請相關牌照。

你可以到政府網頁https://www.success.tid.gov.hk/查看你的業務需不需要牌照,以及如何申請。

有關食物製造廠牌照,你也可以參考延伸閱讀:《【開餐飲公司】如何申領食物製造廠牌照?牌照費用是多少?》

結語

以上介紹了開設無限公司的流程,只需要辦理商業登記證,過程並不涉及專業知識,相對簡單。

如果大家有甚麼問題,歡迎email與我討論!

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