有限公司註冊教學(香港)6個步驟，你也可以自己開公司

創業的第一步，當然是開公司。

不少人會找Agent幫忙開辦公司。然而，Agent一定收手續費。如果你不怕麻煩，最便宜的方法當然是自己親手開辦啦！

香港的公司類型主要分為，有限與無限公司。那麼到底哪一種較適合自己？開設公司有甚麼步驟呢？

這篇「有限公司註冊教學(香港)」將step by step教你開公司，你將學會：

  • 擬訂公司名稱
  • 選擇公司類別
  • 準備文件和表格
  • 準備綠盒套裝
  • 開啟銀行戶口
  • 按年處理的事務

準備好了嗎? 我們開始吧!

公司類型

甚麼是無限公司？

指一人或以上股東的組織。當公司出現債務或訴訟問題時，由個人、股東全數負責。

優點：
- 較容易開設
- 成本較低，每年只需要做帳報稅就可以
- 稅率亦較低（15%）

缺點：
- 無限公司擔保的不只是公司目前的資產，也包含了股東的所有個人資產
- 遇上債務問題，公司資產不能清償，股東則需以個人名義負上清償責任。
- 較難開設公司名義的銀行戶口。

甚麼是有限公司？

法人組織，擁有獨立法律地位。遇上財務問題，股東毋須以個人資產償債。

優點：
- 當公司發生虧損時，股東所損失的只限於股東投資於該公司之資產，至於個人名下的其他資產，則不會受影響。

缺點：
- 開設時所需的文件較多
- 費用較貴
- 每年做帳後需要由持牌核數師核數才能向政府報稅
-稅率較高（16.5%）

今天這篇文章，會Step by Step教你自己註冊有限公司。

*有關於無限公司的註冊方法，請參考這篇文章：無限公司註冊教學 - 4個步驟，你也可以開公司

概覽

我們先簡單的預覽一下步驟和成本：

開公司前的準備：

  • 向公司註冊處申請（需先有公司地址、公司秘書的資料）
  • 政府收費共$3970（包括商業登記證費用及公司註冊費）
  • 綠盒：內有印章、股票簿、法定記錄冊（費用約$300）

按年繳交的文件：

  • 商業登記證續期：每年會收到繳費通知書，根據該年度的費用收取（2019-2021年度為$250）。
  • 周年申報表：由公司祕書負責，可以找提供祕書服務的會計公司擬寫。(政府徵費$105，祕書服務約$500)。
  • 財務報表：可自行編制或交由會計公司擬寫，編制後需由核數師審核。(費用根據你的業務而定，一般數千元)。

有些人怕麻煩會找會計公司幫忙準備文件，服務費約$1000-$2000再加上以上的成本。預覽成本就是這樣了。現在就開始自己開有限公司的詳細教學吧！

第一步：擬訂公司名稱

在改名上有甚麼需要注意的地方？

公司英文名稱的最後一個字須為 “Limited”，而中文名稱的最後四個字須為「有限公司」。注意，名稱不能中英夾雜，而且中文名稱必須是繁體中文。

另外，登記名稱不能讓人覺得是與公共機構或法團有關。

例如：以下的字詞，需要先另外向公司註冊處處長申請，所以應避免使用。

chamber of commerce
kaifong
levy
savings
tourist board
tourist association
trust
trustee
受託
信託
旅遊協會
旅遊發展局
商會
街坊
徵費
儲蓄

詳情你可參考https://www.cr.gov.hk 的公司名稱註冊指引。

注意！如果擬用的公司名稱不獲批准，公司註冊處不會退回已繳交的存放文件費用！

查閱名稱

由於名稱不獲註冊處批准的話，他們是不會退回已繳交的文件費用。

為了避免這種情況，我們在擬訂好公司名稱後，需到網上查冊中心網頁 https://www.icris.cr.gov.hk查閱公司名稱（需以公司全名查冊，即以「有限公司」結尾），看看會否與現有公司名稱過似的情況。

進入網址後點「無帳戶使用者」。

查冊的目的可以任選一項，不影響之後的操作，然後按「接受、提交並登入」。

進入系統後，按「查閱」→「公司名稱」。選擇「以全名查冊」，並分別以英文、繁體中文字進行查冊。

如果你輸入你所擬訂的公司名稱後顯示「沒有紀錄與輸入的查詢資料相符！」，恭喜你！即代表沒有現存的公司取用這名稱，你可以使用這個名稱了！

第二步：選擇公司類別

1.股份有限公司

公司成員的法律責任，限於其持有的股份的未繳款額。

參考：大部分有限公司屬股份有限公司。

2.擔保有限公司

公司沒有股本，公司成員的法律責任，限於其在章程細則上，承諾在公司清盤時支付作為公司資產的款額。成員承擔的風險較少，股東直至清盤前，都無需事前支付股本。

參考：非牟利機構。

第三步：準備文件和表格

  • 法團成立表格

    • -供股份有限公司使用的表格NNC1

    -或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G

  • 公司組織章程細則的文本
  • 致商業登記署通知書

以上三種表格，在公司註冊處網頁 http://www.cr.gov.hk均可下載。

1.電腦填妥

不同於無限公司，開設有限公司的表格不接受手寫，要在電腦上填妥再印出來。提交印本後，一般於四個工作天後通知你到金鐘領取印本的「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

2. 「註冊易」電子服務申請

另一個申請方式，是以公司註冊處的「註冊易」電子服務申請。遞交申請約一小時後，你便會獲發電子「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

電子申請除了較快外，亦提供了章程細則範本作申請，只要按照表格填寫公司、創辦人、董事、公司秘書等資料即可。

如果想以電子申請，需要先到公司註冊處網頁的「註冊易」 https://www.eregistry.gov.hk

點擊位於右邊的「用戶登記」。

進入畫面後填妥用戶名稱、密碼、提示等帳戶資料，留意用戶類別要選擇「個人」。

填妥帳戶資料後，下一步則需填寫個人資料。雖然它接受上傳數碼證件及副本核實身份，但因為兩者皆要另外再向政府申請，如果本身沒有的話，你還是到金鐘公司註冊處遞交正本最方便。

完成登記後便可登入帳戶。點選「電子提交服務」→「網上提交」→「本地公司」→「成立公司」，並選擇「股份有限公司（表格NNC1）」

選擇好語言後便會轉到這個版面，開始填寫公司類型和資料。

人力安排注意事項：

私人有限公司最少要有一名創辦成員、一名首任董事、一名公司秘書。

創辦成員：最少承購１股公司組成時發行的股本；董事：可以與創辦成員為同一人；公司秘書：如果公司只有一名董事，則不可以委任唯一的董事作公司秘書。

創辦成員、董事可以填你自己的資料，而有很多秘書公司或會計公司亦提供出任公司秘書一職的服務，按年收費（數百至數千港元不等）。


如果你仍不明白，你可以參考表格樣本： http://www.cr.gov.hk

或「註冊易」影片示範： http://www.eregistry.gov.hk

第四步：綠盒套裝

完成政府登記後，還要準備以下文件和物品，能令往後以公司名義開啟銀行戶口、簽署重要法律文件、進行業務時的程序更方便：

  • 鋼印 (Common Seal)：用于以公司名義在香港本地購買物業、股份買賣，在三種印章中防偽性最強。
  • 簽名印：加上簽字即對外生效。用於銀行開戶、支票、滙款單、取款單、轉帳單、簽署合同、訂單等。
  • 圓印 (22mm)：一般的不需要簽字的文件也可以它蓋章，多在簽收文件或改錯時用。
  • 法定記錄冊：用於記載董事和秘書資料，成員登記冊及會議記要等文件。

你可以自行找印章公司訂造有你公司名字的印章，或向專營公司註冊的公司購買整套綠盒（一般包括以上印章、股票簿、法定記錄冊），價錢約數百元港幣。

第五步：開啟銀行戶口

有限公司開啟銀行戶口的流程和無限公司一樣，同樣準備好所需文件及解釋開戶目的就可以了。

詳見開無限公司那篇文章。

你也可參考金管局的網頁：https://www.gov.hk/它列出了香港20間銀行的資料，包括聯絡電話方式、網上預約方法、所需資料及文件。

第六步：按年處理的事務

成功開設公司後，便可以開始你的業務，另外記得不論無限公司還是有限公司，每年都要向政府續期，有限公司還有以下的事務要按年處理：

  • 舉辦周年大會（只有一名成員的公司不用舉辦）
  • 準備及呈報公司周年申報表：必須以規定的表格形式，在公司成立日的周年日後42日內送交公司註冊處存檔。

    • 表格：https://www.cr.gov.hk

  • 編制財務報表
  • 由持牌核數師審核財務報表，再向政府報稅。（如果你的秘書是在會計公司或秘書公司所選取的，服務內容普遍都會包括準備周年大會文件和公司周年申報表。）

報稅需要的資料：

如果你擁有相關知識可以自行製作財務報表（留意需包含損益表、資產負債表），再交由持牌核數師審核，省掉做帳的費用。

如果你不懂編制財務報表，也可以交由會計師行處理並審核。

但留意，雖然一年才需要做帳和報稅一次，但以下的證明一定要妥善保留，免得做帳時才發現資料不全：

  • 以公司名義花費的收據（包括日常開支，例如買文具、買水等）
  • 以公司名義發給客人的發票
  • 公司戶口每個月的月結單

有關報稅的注意事項，你也可以參考延伸閱讀：《新手公司初報稅指南》。

何時要編制財務報表？

政府規定每次周年股東大會需相間少於15個月，而大會前21天要將已審核財務報表和會議通知送交股東，透過大會表決通過報告。

即是開始業務後14個月左右就要完成編制和審核財務報表。

而公司的第一份財務報表不能涵蓋超過18個月前的賬目；之後應每年編制及安排審核年度財務報表。

結語

以上介紹了開設有限公司的流程，只要把文件準備好，一步步跟著申請，想做老闆其實並不難！

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