有限公司註冊教學(香港)6個步驟,你也可以自己開公司

創業的第一步,當然是開公司。

不少人會找Agent幫忙開辦公司。然而,Agent一定收手續費。如果你不怕麻煩,最便宜的方法當然是自己親手開辦啦!

香港的公司類型主要分為,有限與無限公司。那麼到底哪一種較適合自己?開設公司有甚麼步驟呢?

這篇「有限公司註冊教學(香港)」將step by step教你開公司,你將學會:

  • 擬訂公司名稱
  • 選擇公司類別
  • 準備文件和表格
  • 準備綠盒套裝
  • 開啟銀行戶口
  • 按年處理的事務

準備好了嗎? 我們開始吧!

公司類型

甚麼是無限公司?

指一人或以上股東的組織。當公司出現債務或訴訟問題時,由個人、股東全數負責。

優點:
- 較容易開設
- 成本較低,每年只需要做帳報稅就可以
- 稅率亦較低(15%)

缺點:
- 無限公司擔保的不只是公司目前的資產,也包含了股東的所有個人資產
- 遇上債務問題,公司資產不能清償,股東則需以個人名義負上清償責任。
- 較難開設公司名義的銀行戶口。

甚麼是有限公司?

法人組織,擁有獨立法律地位。遇上財務問題,股東毋須以個人資產償債。

優點:
- 當公司發生虧損時,股東所損失的只限於股東投資於該公司之資產,至於個人名下的其他資產,則不會受影響。

缺點:
- 開設時所需的文件較多
- 費用較貴
- 每年做帳後需要由持牌核數師核數才能向政府報稅
-稅率較高(16.5%)

今天這篇文章,會Step by Step教你自己註冊有限公司。

*有關於無限公司的註冊方法,請參考這篇文章:無限公司註冊教學 - 4個步驟,你也可以開公司

概覽

我們先簡單的預覽一下步驟和成本:

開公司前的準備:

  • 向公司註冊處申請(需先有公司地址、公司秘書的資料)
  • 政府收費共$3970(包括商業登記證費用及公司註冊費)
  • 綠盒:內有印章、股票簿、法定記錄冊(費用約$300)

按年繳交的文件:

  • 商業登記證續期:每年會收到繳費通知書,根據該年度的費用收取(2019-2021年度為$250)。
  • 周年申報表:由公司祕書負責,可以找提供祕書服務的會計公司擬寫。(政府徵費$105,祕書服務約$500)。
  • 財務報表:可自行編制或交由會計公司擬寫,編制後需由核數師審核。(費用根據你的業務而定,一般數千元)。

有些人怕麻煩會找會計公司幫忙準備文件,服務費約$1000-$2000再加上以上的成本。預覽成本就是這樣了。現在就開始自己開有限公司的詳細教學吧!

第一步:擬訂公司名稱

在改名上有甚麼需要注意的地方?

公司英文名稱的最後一個字須為 “Limited”,而中文名稱的最後四個字須為「有限公司」。注意,名稱不能中英夾雜,而且中文名稱必須是繁體中文。

另外,登記名稱不能讓人覺得是與公共機構或法團有關。

例如:以下的字詞,需要先另外向公司註冊處處長申請,所以應避免使用。

chamber of commerce
kaifong
levy
savings
tourist board
tourist association
trust
trustee
受託
信託
旅遊協會
旅遊發展局
商會
街坊
徵費
儲蓄

詳情你可參考https://www.cr.gov.hk 的公司名稱註冊指引。

注意!如果擬用的公司名稱不獲批准,公司註冊處不會退回已繳交的存放文件費用!

查閱名稱

由於名稱不獲註冊處批准的話,他們是不會退回已繳交的文件費用。

為了避免這種情況,我們在擬訂好公司名稱後,需到網上查冊中心網頁 https://www.icris.cr.gov.hk查閱公司名稱(需以公司全名查冊,即以「有限公司」結尾),看看會否與現有公司名稱過似的情況。

進入網址後點「無帳戶使用者」。

查冊的目的可以任選一項,不影響之後的操作,然後按「接受、提交並登入」。

進入系統後,按「查閱」→「公司名稱」。選擇「以全名查冊」,並分別以英文、繁體中文字進行查冊。

如果你輸入你所擬訂的公司名稱後顯示「沒有紀錄與輸入的查詢資料相符!」,恭喜你!即代表沒有現存的公司取用這名稱,你可以使用這個名稱了!

第二步:選擇公司類別

1.股份有限公司

公司成員的法律責任,限於其持有的股份的未繳款額。

參考:大部分有限公司屬股份有限公司。

2.擔保有限公司

公司沒有股本,公司成員的法律責任,限於其在章程細則上,承諾在公司清盤時支付作為公司資產的款額。成員承擔的風險較少,股東直至清盤前,都無需事前支付股本。

參考:非牟利機構。

第三步:準備文件和表格

  • 法團成立表格

  • -供股份有限公司使用的表格NNC1

    -或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G

  • 公司組織章程細則的文本
  • 致商業登記署通知書

以上三種表格,在公司註冊處網頁 http://www.cr.gov.hk均可下載。

1.電腦填妥

不同於無限公司,開設有限公司的表格不接受手寫,要在電腦上填妥再印出來。提交印本後,一般於四個工作天後通知你到金鐘領取印本的「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

2. 「註冊易」電子服務申請

另一個申請方式,是以公司註冊處的「註冊易」電子服務申請。遞交申請約一小時後,你便會獲發電子「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

電子申請除了較快外,亦提供了章程細則範本作申請,只要按照表格填寫公司、創辦人、董事、公司秘書等資料即可。

如果想以電子申請,需要先到公司註冊處網頁的「註冊易」 https://www.eregistry.gov.hk

點擊位於右邊的「用戶登記」。

進入畫面後填妥用戶名稱、密碼、提示等帳戶資料,留意用戶類別要選擇「個人」。

填妥帳戶資料後,下一步則需填寫個人資料。雖然它接受上傳數碼證件及副本核實身份,但因為兩者皆要另外再向政府申請,如果本身沒有的話,你還是到金鐘公司註冊處遞交正本最方便。

完成登記後便可登入帳戶。點選「電子提交服務」→「網上提交」→「本地公司」→「成立公司」,並選擇「股份有限公司(表格NNC1)」

選擇好語言後便會轉到這個版面,開始填寫公司類型和資料。

人力安排注意事項:

私人有限公司最少要有一名創辦成員、一名首任董事、一名公司秘書。

創辦成員:最少承購1股公司組成時發行的股本;董事:可以與創辦成員為同一人;公司秘書:如果公司只有一名董事,則不可以委任唯一的董事作公司秘書。

創辦成員、董事可以填你自己的資料,而有很多秘書公司或會計公司亦提供出任公司秘書一職的服務,按年收費(數百至數千港元不等)。


如果你仍不明白,你可以參考表格樣本: http://www.cr.gov.hk

或「註冊易」影片示範: http://www.eregistry.gov.hk

第四步:綠盒套裝

完成政府登記後,還要準備以下文件和物品,能令往後以公司名義開啟銀行戶口、簽署重要法律文件、進行業務時的程序更方便:

  • 鋼印 (Common Seal):用于以公司名義在香港本地購買物業、股份買賣,在三種印章中防偽性最強。
  • 簽名印:加上簽字即對外生效。用於銀行開戶、支票、滙款單、取款單、轉帳單、簽署合同、訂單等。
  • 圓印 (22mm):一般的不需要簽字的文件也可以它蓋章,多在簽收文件或改錯時用。
  • 法定記錄冊:用於記載董事和秘書資料,成員登記冊及會議記要等文件。

你可以自行找印章公司訂造有你公司名字的印章,或向專營公司註冊的公司購買整套綠盒(一般包括以上印章、股票簿、法定記錄冊),價錢約數百元港幣。

第五步:開啟銀行戶口

有限公司開啟銀行戶口的流程和無限公司一樣,同樣準備好所需文件及解釋開戶目的就可以了。

詳見開無限公司那篇文章。

你也可參考金管局的網頁:https://www.gov.hk/它列出了香港20間銀行的資料,包括聯絡電話方式、網上預約方法、所需資料及文件。

第六步:按年處理的事務

成功開設公司後,便可以開始你的業務,另外記得不論無限公司還是有限公司,每年都要向政府續期,有限公司還有以下的事務要按年處理:

  • 舉辦周年大會(只有一名成員的公司不用舉辦)
  • 準備及呈報公司周年申報表:必須以規定的表格形式,在公司成立日的周年日後42日內送交公司註冊處存檔。
  • 表格:https://www.cr.gov.hk

  • 編制財務報表
  • 由持牌核數師審核財務報表,再向政府報稅。(如果你的秘書是在會計公司或秘書公司所選取的,服務內容普遍都會包括準備周年大會文件和公司周年申報表。)

報稅需要的資料:

如果你擁有相關知識可以自行製作財務報表(留意需包含損益表、資產負債表),再交由持牌核數師審核,省掉做帳的費用。

如果你不懂編制財務報表,也可以交由會計師行處理並審核。

但留意,雖然一年才需要做帳和報稅一次,但以下的證明一定要妥善保留,免得做帳時才發現資料不全:

  • 以公司名義花費的收據(包括日常開支,例如買文具、買水等)
  • 以公司名義發給客人的發票
  • 公司戶口每個月的月結單

有關報稅的注意事項,你也可以參考延伸閱讀:《新手公司初報稅指南》

何時要編制財務報表?

政府規定每次周年股東大會需相間少於15個月,而大會前21天要將已審核財務報表和會議通知送交股東,透過大會表決通過報告。

即是開始業務後14個月左右就要完成編制和審核財務報表。

而公司的第一份財務報表不能涵蓋超過18個月前的賬目;之後應每年編制及安排審核年度財務報表。

結語

以上介紹了開設有限公司的流程,只要把文件準備好,一步步跟著申請,想做老闆其實並不難!

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